با توجه به اینکه امروزه دستگاههای حضور غیاب به یکی از کاربردیترین سیستمها تبدیل شده اند و قادرند بخش مهمی از نیازهای یک سازمان را برطرف نمایند، تشخیص و انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب مسألهای حائز اهمیت است. دستگاه حضور و غیاب؛ در واقع یک سیستم الکترونیکی مبتنی بر تکنولوژی های پیشرفته بوده که قادر است وضعیت حضور یا عدم حضور(غیاب) افراد را مشخص کند. تعیین بهترین سیستم حضور و غیاب برای یک مجموعه به فاکتورهای متفاوتی وابسته است.
در ادامه این بخش قصد داریم به بررسی انواع دستگاه های حضور و غیاب پرداخته و ویژگی های بهترین سیستم حضور و غیاب را به همراه شما عزیزان بررسی نماییم. با ما همراه باشید.
آشنایی با انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب
حضور و غیاب کارکنان، همواره یکی از دغدغههای اصلی هر سازمان بوده است. در گذشته، این کار با روشهای سنتی، زمانبر و پر از خطا انجام میشد. اما با پیشرفت تکنولوژی، این فرآیند دگرگون شد.
ابتدا، دستگاههای حضور و غیاب نیمهاتوماتیک مانند سیستمهای پانچی و کارتی وارد میدان شدند. این دستگاهها گامی رو به جلو بودند، اما هنوز نیاز به دخالت دستی داشتند. امروزه، عصر دستگاههای حضور و غیاب هوشمند فرا رسیده است. این سیستمها، که در ایران اکسس نیز ارائه میشوند، بدون نیاز به دخالت انسانی و با دقتی بینظیر، تمام رکوردهای حضور و غیاب افراد را ثبت و نگهداری میکنند و به جزء جداییناپذیری از مدیریت منابع انسانی در شرکتهای مدرن تبدیل شدهاند.
در حال حاضر 4 نوع رایج از دستگاههای حضور و غیاب که در بازار ایران وجود دارند عبارتند از:
- دستگاه حضور و غیاب کارتی
- دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه
هر شرکت و سازمانی با توجه به تعداد کارکنان و نیازهای سازمانی خود می تواند یکی از این دستگاه های حضور و غیاب را برای نصب و راه اندازی در مجموعه خود انتخاب کند. در این بین هستند دستگاه هایی که عملکرد دو دستگاه را به صورت یکجا انجام داده و با خرید آن ها در واقع، با یک تیر دو نشان می زنید. به طوری که می توان از این دستگاه ها (دستگاه حضور و غیاب چند منظوره یا ترکیبی)هم به عنوان یک دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده کرد و هم دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی؛ طبیعی است قیمت این دستگاه ها نسبت به دستگاه هایی که عملکرد یکسان و تک حالته دارند کمی بیشتر باشد.
شما به عنوان مدیر یک مجموعه در ابتدا باید بدانید که کدام دستگاه متناسب با نوع فعالیت های مجموعه تان است و سپس اقدام به خرید محصول موردنظر نمایید. در بسیاری از سازمان ها، به دلیل نوع خاصی از فعالیت نمی توان از دستگاه های حضور و غیاب تک حالته استفاده کرد و به همین خاطر مدیریت مجبور است تا از سیستم هایی که دو معیار برای ثبت حضور و غیاب دارند استفاده کند. اگر مجموعه شما هم جزو این مجموعه هاست، همین حالا با شماره تلفن های شرکت ایران اکسس در تماس باشید تا با بهترین و باکیفیت ترین دستگاه های حضور و غیاب مناسب کسب و کارتان آشنا شوید.
مزیت دستگاه حضور و غیاب
به کمک دستگاه حضور و غیاب، می توان ساعات ورود و خروج کارمندان را به سادگی ثبت نمود و از این بابت کار مدیر را تسهیل بخشید. مدیریت یک سازمان می تواند با خرید و استفاده از بهترین دستگاه حضور و غیاب، وضعیت حقوق و دستمزد پرسنل خود را به خوبی مدیریت کرده و از ورود افراد غیرمرتبط به بخش های حساس سازمانی جلوگیری کند. در کنار این موارد، ده ها ویژگی مثبت دیگر را نیز می توان برای دستگاه های حضور و غیاب در نظر گرفت. به همین خاطر وجود یک سیستم حضور و غیاب کاربردی و مناسب، برای بسیاری از سازمان ها واجب بوده و منافع بسیاری را برای شان به همراه خواهد داشت.
در بین دستگاههای حضور و غیاب، مدل های مختلفی وجود دارد که شما می توانید بسته به نوع کاربری سازمان و مجموعه تان یکی از آن ها را انتخاب کنید. به طور کلی بهترین دستگاه حضور و غیاب دارای گارانتی معتبر و طولانی، سرعت پردازش و ثبت اطلاعات بالا، امنیت عالی و تضمینی، نداشتن امکان تقلب و اشتباه و بهره مندی از روش مناسب احراز هویت کاربران می باشد.
بهترین دستگاه حضور و غیاب چه دستگاهی است؟
یکی از سوالاتی که احتمالا برای بسیاری از مدیران پیش از خرید و تهیه سیستم حضور غیاب پیش آمده، این است که بهترین دستگاه حضور غیاب چه ویژگی هایی داشته و چگونه می توان بهترین حضور و غیاب سازمانی را خریداری نمود؟ تمام افراد پیش از آن که محصولی را خریداری نمایند، ابتدا درباره آن تحقیق کرده و سعی در انتخاب بهترین و مناسب ترین محصول دارند. مدیران مجموعه های مختلف نیز با در نظر گرفتن این موضوع که قرار است هزینه زیادی را صرف خرید و راه اندازی اتوماسیون حضور و غیاب نمایند، به دنبال بهترین و کاربردی ترین نمونه موجود هستند که بیشترین مطابقت را با کاربردهای سازمانی شان داشته باشد.
به منظور انتخاب بهترین سیستم حضور و غیاب و کسب بیشترین رضایت از خرید، باید فاکتورهایی مانند شرایط محیط کار و قیمت دستگاه حضور و غیاب را مد نظر قرار داد.
در واقع آن ها می خواهند محصولی را انتخاب کنند که تا سالیان سال برایشان کار کرده و کمتر دچار مشکل شود. در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب، چند فاکتور مهم و اساسی وجود دارد که توجه به آن ها باعث انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب می شود. اگر شما بتوانید با ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب سازمانی آشنا شوید، می توانید مناسب ترین نوع دستگاه را برای مجموعه تان انتخاب کنید. دستگاه حضور و غياب، دستگاهی است که برای کنترل تردد کارمندان یک سازمان از آن استفاده شده و وجود آن امری ضروری است.
بهترین دستگاه حضور غیاب از نظر قیمت
اگر جزو کسانی هستید که قیمت دستگاه مهم ترین اولویت خریدتان است، بد نیست بدانید مناسب ترین دستگاه حضور و غیابی که می توانید آن را خریداری کرده و علاوه بر پرداخت قیمت نسبتاً پایین از کارایی خوب آن نیز بهره مند شوید، دستگاه حضور و غیاب کارتی است. این دستگاه ها به نسبت مدل های دیگر (مثل دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره) به دلیل ساختار ساده تری که دارند، قیمت کمتری داشته و برای سازمان هایی که مدیریت آن ها تمایلی به صرف هزینه های سنگین در این رابطه ندارد بسیار مناسب می باشد.
در همین راستا، گران ترین نوع سیستم حضور و غیاب نیز دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره هستند. این سیستم دقیق ترین عملکرد را داشته و از نظر کارایی بهترین بازدهی را بدون کمترین خطا برای شما به ارمغان می آورد. در مقاله دیگری از سایت ایران اکسس به بررسی این دستگاه ها پرداخته ایم.
بهترین دستگاه حضور و غیاب از نظر عملکرد
عملکرد یک سیستم حضور و غیاب مناسب بر مبنای عواملی چون سرعت تشخیص بالا، خطای کم، عدم امکان تقلب و دور زدن سیستم و حافظه آن سنجیده میشود.
دستگاه حضور و غیاب کارتی یک ایراد بزرگ دارد! به طوری که اگر فردی کارت خود را به همراه نداشته باشد، امکان ثبت حضور وی فراهم نخواهد بود. همچنین امکان استفاده افراد مختلف از کارت و کد شخص دیگر نیز به وسیله این دستگاه ها امکان پذیر است. این مسائل در سیستم های حضور و غیاب بیومتریک و به خصوص دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره وجود ندارد. تنها مزیت سیستم حضور و غیاب کارتی ساده بودن کار با آن هاست. در واقع همین مورد نیز موجب شده تا سیستم های حضور و غیاب کارتی محبوبیت زیادی در بین افراد پیدا نمایند.
در دستگاههایی که به صورت اثر انگشتی و یا بیومتریک فعالیت می کنند مشکلاتی که در دستگاه های کارتی وجود داشت دیده نمی شود و این دستگاه ها به راحتی می توانند با استفاده از هویت شخصی افراد، حضور وی را ثبت نمایند. همچنین این نوع از دستگاه های حضور و غیاب سرعت بسیار بیشتری نسبت به دستگاه های کارتی دارند. به همین خاطر اگر مجموعه شما محیطی شلوغ و پرکاربر دارد، بهتر است به جای استفاده از دستگاه های کارتی که سرعت عملکرد پایینی دارند، از سیستم های حضور و غیاب بیومتریک استفاده کنید.
بدین ترتیب دیگر شاهد صف های طولانی برای کارت کشیدن کاربران نخواهید بود. در نتیجه شما بایستی با توجه به اینکه چه تعدادی از پرسنل در اختیارتان است، اقدام به خرید دستگاه حضور و غیاب نمایید. طبیعی است هرچقدر تعداد این دستگاه ها بیشتر باشد، فرآیند تشخیص هویت و ثبت حضور و غیاب کاربران سریعتر انجام خواهد شد.
ویژگی های بهترین سیستم حضور و غیاب
اداره جات و شرکتهای مختلفی که در زمینه های گوناگون فعالیت می کنند، همیشه مشکلات خاصی با ثبت عبور و مرور کارکنان خود داشته اند. در گذشته این مشکل با استخدام و بکارگیری یک یا چند نیروی نگهبان برطرف می شد اما امروزه به دلیل هزینه های بالای دستمزد نگهبان و البته خطاهایی که ممکن است در این زمینه رخ دهد، این ایده چندان منطقی به نظر نمی رسد. به همین خاطر خرید و استفاده از دستگاه های حضور و غیابی که به شکل کاملاً اتوماتیک و بدون خطا عبور و مرور کارکنان و افراد داخل یک مجموعه را ثبت می کند، به راهکار جایگزین این کار شده است.
با توجه به رشد روزافزونی که فن آوری های نوین و دستگاه های حضور و غیاب و ثبت تردد در این سال ها داشته اند، خرید برترین دستگاه حضور و غیاب که تمامی نیازهای مدیریت را برطرف سازد کمی سخت شده است. اگر مایلید با ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب آشنا شوید در ادامه همراه ما باشید؛ شایان ذکر است این معیارها می توانند به عنوان معیارهای اصلی خرید دستگاه حضور و غیاب استفاده شوند.
16 نکته طلایی انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شما
در ادامه موارد مهمی که راهنمای خرید شما برای برگزیدن بهترین و مناسب ترین سیستم حضور و غیاب هستند را بیان میکنیم:
1-تعیین روش احراز هویت قبل از انتخاب دستگاه حضور و غیاب
با توجه به نیاز سازمانها، مؤسسات و مجموعههای بزرگ و کوچک با کاربری متفاوت، دستگاههای مختلفی برای احراز هویت طراحی، تولید و به بازار عرضه میشود. هرکدام از این دستگاهها، روشهای مختلفی برای احراز هویت کارکنان دارد:
- دستگاه رمزی یا کد: در این دستگاه برای هر شخص، رمز عبور (Password or Code) و عدد خاصی در نظر گرفته میشود که برای عبور و مرور باید ابتدا شناسه و سپس پسورد خود را وارد کند.
- دستگاه تشخیص اثرانگشت: در این حالت افراد برای ثبت تردد و عبور و مرور از اثرانگشت (Finger Print) استفاده میکنند که شناسهای منحصربهفرد است. اگر دستگاه از کیفیت مناسبی برخوردار نباشد، ممکن است براثر عواملی مانند ایجاد آلودگی یا تابش مستقیم نور بر روی حسگر اثرانگشت، احراز هویت با مشکل روبرو شود.
- دستگاه احراز هویت با الگو کف دست: دستگاه اسکن کف دست (Palm Scanner) با شناسایی خطوط کف دست، هویت افراد را تشخیص داده که این مورد نیز برای هر فرد منحصربهفرد است.
- دستگاه تشخیص چهره: در سیستم تشخیص چهره (Face Detection) فرد برای احراز هویت باید مقابل دستگاه قرار گیرد. با استفاده از دوربینی که بر روی دستگاه قرارگرفته است، چهره فرد شناسایی میشود و تردد او ثبت میشود.
- دستگاه تشخیص عنبیه: یکی دیگر از دقیقترین و بهترین دستگاههای احراز هویت، دستگاه تشخیص عنبیه (Iris) یا چشمی است که در این روش باید فرد در مقابل دستگاه قرار گیرد و با توجه به فاکتور عنبیه، چهره او شناسایی میشود.
- دستگاه شناسایی کارت: در این مدل، به هر کاربر یک کارت مخصوص اختصاص داده میشود که در زمان تردد، فرد کارت را به دستگاه نزدیک کرده و سریال کارت توسط دستگاه خواندهشده و تردد فرد ثبت میشود. معمولاً از کارتهای بدون تماس یا Rfid برای این منظور استفاده میشود. البته درگذشته مدلهای دیگری چون کارت پانچی یا مغناطیسی نیز مرسوم بوده که در حال حاضر، دیگر استفاده نمیشود.
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص صدا یا گفتار: دستگاه تشخیص صدا (Voice Recognition Attendance Device) قابلیت شناسایی صدای گوینده را دارد. بر خلاف تشخیص گفتار که کلمات گفته شده را مشخص میکند، سیستم تشخیص صدا الگوها و عناصر بیشماری را تجزیه و تحلیل میکند تا صدای یک فرد را از سایر افراد متمایز کند.
با توجه به توضیحات ارائهشده، اولین فاکتور قبل از تهیه و خرید سیستم حضور غیاب، انتخاب روش شناسایی کاربر با توجه به تعداد کاربران، شرایط نصب و بهرهبرداری، نیاز، سلیقه و بودجه کارفرما میباشد.
2- نوع ارتباط و چگونگی انتقال دادهها
دستگاههای حضور و غیاب و کنترل تردد موجود در بازار ایران، چه ساخت داخل و چه سیستمهای کرهای و چینی وارداتی، با توجه به محدودیتهای کاربران، روشهای مختلفی را برای انتقال اطلاعات از دستگاه به نرمافزار حضور غیاب ارائه نمودهاند که از مرسومترین و پراستفادهترین آنها میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- از طریق وای فای (WIFI) یا بیسیم (Wireless)
- فلش (USB)
- بهصورت آنلاین
- از طریق شبکه LAN (TCP/IP)
بهصورت کلی انتقال اطلاعات در سامانه حضور غیاب به یکی از روشهای فوق صورت میگیرد.
3- امکان دسترسی آنلاین به سامانه حضور و غیاب
اگر شرایط کاری شما بهگونهای است که نیاز دارید در هر ساعت و هر مکان، کارکنان خود را زیر نظر بگیرید و نحوه کار آنها را ارزیابی کنید باید امکان دسترسی آنلاین به سامانه حضورغیاب را هم مدنظر داشته باشید.
آیا دستگاه حضور غیاب امکان دسترسی آنلاین به سامانه حضوروغیاب را دارد؟
4- کشور تولیدکننده و برند دستگاه
باید قبل از خرید درباره برند، کیفیت، قابلیتها و کشور سازنده دستگاه تحقیق کرده و از شرکتهای معتبر خرید کنید؛ زیرا سرعت، کیفیت و فنّاوری محصول در میزان بهرهوری سیستم، بسیار اهمیت دارد. در ادامه قصد داریم به معرفی چند برند معروف و معتبر رایج در بازار ایران بپردازیم.
از بهترین برندهای دستگاه حضور غیاب میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- برند سوپریما (Suprema): برند کرهای سوپریما که یکی از معروفترین و پرطرفدارترین برندهای دستگاه حضور غیاب است. این دستگاه دارای بهترین فناوری برای تشخیص اثرانگشت است.
- برند ویردی (Virdi): یکی دیگر از بهترین برندها، که دفتر مرکزی آن در شهر سئول کره جنوبی واقعشده است و در بازار ایران بسیار پرفروش میباشد؛ برند ویردی است که سابقه ارائه آن در بازار ایران بیش از 15 سال است!
- برند ZKteco: برند ZK یک برند چینی معروف است که با تولید دستگاههای تشخیص هویت بیومتریک، یکی از شرکتهای برتر در این حوزه میباشد.
برندهای عنوان شده، 3 مورد از برندهای کره ای و چینی پرطرفدار و مطرح در بازار ایران هستند.
5- در نظر گرفتن محل نصب و شرایط محیط کار
یکی دیگر از عوامل مهم در انتخاب دستگاه، محیط کار و نوع فعالیت شماست. برای مثال: اغلب در محیطهای کارگاهی و صنعتی که کارکنان با مواد شیمیایی کار میکنند، امکان مشکل در تشخیص اثرانگشت وجود دارد. پس دستگاههای کارتی و تشخیص چهره و عنبیه بهترین انتخاب خواهند بود.
باید توجه داشته باشید که بهترین مکان برای قرار دادن این دستگاه، در قسمت ورودی است؛ زیرا افراد در هنگام ورود یا خروج میتوانند بهراحتی، اطلاعات تردد خود را ثبت کنند.
انتخاب دستگاه حضور و غیاب باید متناسب با نوع صنعت صورت گیرد تا فرآیند شناسایی و احراز هویت کاربر به بهترین نحو ممکن انجام شود.
6- گارانتی، خدمات پس از فروش و نحوه پشتیبانی
بهطورمعمول سیستم حضورغیاب اصلی و باکیفیت، باید دارای گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش باشد. به همین منظور قبل از خرید دستگاه، توجه به شرایط ارائه خدمات و نحوه پشتیبانی شرکت فروشنده، ضروری است.
نمایندگیهای معتبر فروش محصولات الکترونیکی و بهویژه سیستم حضور و غیاب و کنترل تردد، دستگاه را با گارانتی تعمیر یکساله ارائه مینمایند.
شاید لازم باشد بدانید که در صورت آسیب دستگاه به دلایل زیر، دستگاه از اعتبار گارانتی خارج می شود:
- ایجاد هرگونه خدشه یا وارد شدن هرگونه آسیبی به کارت گارانتی و هولوگرام دستگاه
- عدم مطابقت شماره سریال کارت گارانتی با سریال دستگاه
- وارد شدن هرگونه صدمه فیزیکی به دستگاه
- نوسان برق
- باز کردن و تعمیر دستگاه توسط افراد غیرمجاز
- نفوذ مایعات به سیستم
- بهروزرسانی Firmware دستگاه بدون هماهنگی با شرکت و از منابع غیرمجاز
- نصب و راهاندازی توسط افراد غیرمجاز
پس قبل از خرید، نصب و راهاندازی سیستم، از ارائه خدمات کامل سختافزاری و نرمافزاری و بهموازات آن، گارانتی معتبر دستگاه، اطمینان حاصل فرمایید.
7- قیمت مناسب و بودجه شرکت
بعد از بررسی نیاز مجموعه و تعداد کارکنان، عامل تأثیرگذار در انتخاب مدل دستگاه، قیمت و بودجه موردنظر کارفرماست! معمولاً دستگاههای تردد کارتی و رمز دارای قیمتهای کمتر و سیستمهای بیومتریک اثرانگشت، چهره و عنبیه دارای قیمتهای بیشتری هستند.
نکته حائز اهمیت این است که انتخاب دستگاه باکیفیت، با توجه به عملکرد مناسب، دقت و سرعت در انجام محاسبات موردنیاز و امکان جلوگیری از تقلب و خطاهای کاربری، در بلندمدت در کاهش هزینههای کارفرما، چه ازنظر زمان و چه نیروی انسانی، تأثیر به سزایی خواهد داشت.
آیا قیمت دستگاه با بودجه ما همخوانی دارد؟
8-داشتن نرمافزار حضور غیاب یا اپلیکیشن
برای راحتی کار مدیران و نظارت به عملکرد کارمندان ، نرمافزارهایی طراحیشده که با دریافت اطلاعات تردد افراد از دستگاههای حضور و غیاب، گزارش عملکرد هر کاربر را بر اساس برنامه و شیفت تعیینشده برای او، ارائه خواهد داد.
قیمت نرمافزار حضور و غیاب بر اساس امکانات، قابلیتها و نوع نصب، گزارشهای قابلارائه، تعداد پرسنل، تعداد دستگاه ورود و خروج و نوع نرمافزار متفاوت میباشد.
بهطورکلی، نرمافزارهای حضور و غیاب در 3 نوع تحت وب، ویندوز و آنلاین ارائه میشود که جزئیات هرکدام به شرح زیر میباشد:
- نرمافزار تحت وب : در نسخه وب نرمافزار، الزامی برای نصب برنامه روی سیستم کامپیوتری شخص وجود ندارد و کاربران با واردکردن لینک دسترسی در مرورگر خود، میتوانند به محیط نرمافزار دسترسی داشته باشند.
- نرمافزار آنلاین : این نرمافزار مشابه نرمافزار تحت وب است با این تفاوت که شما با داشتن اینترنت میتوانید در هر زمان و مکانی از سیستم حضوروغیاب خود استفاده کنید.
- نرمافزار سیستمعاملی یا ویندوزی : در این حالت، برای دسترسی به محیط نرمافزار، لازم است که برنامه بر روی سیستم افراد (کامپیوتر یا موبایل) نصب شود.
امکان اتصال دستگاه حضور غیاب به نرمافزار یک ویژگی بسیار مهم است، چرا که دستگاه ساعتزنی به تنهایی فقط عمل ثبت تردد را انجام میدهد و اموری مانند گزارش گیری یا تعیین دسترسی افراد به اطلاعات تردد و… بر عهده نرم افزار حضور و غیاب است.
9- کیفیت و سرعت سیستم حضور غیاب
در هنگام خرید دستگاه ابتدا به برند آن دقت کرده، سپس دستگاهی باکیفیت و سرعت قابلقبول را انتخاب کنید. اگر تعداد پرسنل شما زیاد است، بهتر است دستگاهی که دارای دقت و سرعت شناسایی بالا است را انتخاب نمایید. معمولاً در مکانهای پرتردد از سیستمهای تشخیص چهره یا اثرانگشت استفاده میشود.
10- اعتبار مجموعهی فروشنده
باید دقت کنید که هنگام خرید سیستم حضور غیاب به شرکتی مراجعه کنید که بهاندازه کافی شهرت و محبوبیت داشته باشد تا گارانتی و خدمات پس از فروش معتبری به شما ارائه دهند. همچنین خیال شما ازنظر کیفیت بالا و اصالت دستگاه راحت باشد.
اطلاع از مزایای خرید از نمایندگی دستگاه حضور و غیاب معتبر، میتواند کاربر را ترغیب نماید که خریدی مطمئن از مرجعی معتبر داشته باشد.
11- داشتن باطری داخلی یا امکان اتصال به (UPS)
اگر امکان قطعی برق در محل نصب سامانه ورود و خروج وجود دارد یا نیاز است که بهصورت سیار از آن استفاده کنید، بهتر است در هنگام خرید، سیستم انتخابی شما دارای باتری داخلی (Ups) باشد و یا امکان اتصال به UPS را داشته باشد تا در هنگام قطع شدن برق، برق موردنیاز دستگاه تأمینشده و ثبت ورود و خروج کارمندان امکانپذیر باشد.
12-نحوهی انجام تنظیمات و مدیریت سیستم حضور غیاب
از دیگر موارد مهم در انتخاب سیستم حضور و غیاب، منوی آسان و راحتی انجام تنظیماتی چون: تعریف و حذف کاربر، تنظیم ارتباط دستگاه و نرمافزار، دریافت اطلاعات تردد از دستگاه، تنظیم ساعت و تاریخ و… برای کاربر میباشد.
معمولاً در دستگاههای ساعت زنی، تنظیمات به دو صورت آنلاین (از طریق نرمافزار) یا بهصورت آفلاین (دسترسی مستقیم به دستگاه حضوروغیاب) انجامپذیر است که با توجه به شرایط نصب و نیاز کاربر، سطح دسترسی و شرایط محیطی، میتوانید در هنگام خرید یکی از دو حالت را انتخاب کنید.
13- امکان استفاده از دستگاه در سیستم تردد
اگر کاربر مایل به استفاده از سیستم حضور غیاب در کنار گیت کنترل تردد باشد، بهطوریکه در صورت شناسایی کاربر توسط سامانه حضورغیاب و تائید کاربر، امکان باز شدن مسیر تردد گیت امکانپذیر شود (مشابه سیستم گیت تردد در مترو)، در این صورت باید از سیستم حضور غیابی دارای خروجی (رله، سریال، ویگند و…) استفاده نماید که اصطلاحاً به این سیستم، دستگاه کنترل تردد، کنترل دسترسی یا اکسس کنترل میگویند.
این دستگاهها امکان نصب و اتصال به انواع گیت کنترل تردد و یا کنترل باز و بسته شدن درب بااتصال به قفلهای الکتریکی (مانند عابر بانکهایی که برای ورود به محل دستگاه، ابتدا باید کارت خود را بکشید و سپس درب برای شما باز میشود) رادارند. این ویژگی نوعی قابلیت محسوب میشود که در زمان خرید باید به آن توجه کنید و طبیعتاً سیستمی که این امکان را دارد، قیمت بیشتری نیز خواهد داشت.
14-ظاهر دستگاه ثبت ورود خروج و قابلیتهای جانبی آن
اگر شکل ظاهری دستگاه، ابعاد و امکاناتی مانند قابلیت شناسایی از طریق اثرانگشت، چهره، کارت، رمز، تشخیص عنبیه، ارتباط شبکه، خروجی Usb، امکان اتصال به سیستم Bms، اعلام حریق و… برای کارفرما اهمیت دارد باید در هنگام خرید به این فاکتورها بسیار توجه کنید.
15-نظرات و تجربه دیگر مشتریان
همانگونه که ذکر کردیم با توجه به قابلیتها و کیفیت بالای این دستگاهها، اکثر افرادی که آنها را تهیهکردهاند، از خرید خود راضی بودهاند. به همین دلیل با توجه به رضایت یا عدم رضایت افراد، میتوانید برای خرید دستگاه اقدام کنید. بهطورکلی نظرات و تجربه دیگر مشتریان یکی دیگر از عوامل مؤثر بر فروش دستگاه و تصمیمگیری دقیقتر است.
16- نحوه تخمین تعداد دستگاه حضور غیاب موردنیاز
بر اساس تعداد کارکنان مجموعه، تعداد ورودی و خروجی مجموعه و زمان تردد، تعداد دستگاه موردنیاز مشخص خواهد شد. بهعنوانمثال در کارخانهها در هنگام رسیدن سرویس، ممکن است بیش از 500 نفر، بهصورت همزمان بخواهند تردد خود را ثبت کنند. درواقع تعداد سیستم موردنیاز، با توجه به بزرگی مجموعه و بودجه قابلتغییر است. درنتیجه باید به تعدادی در محل نصب شود که در زمان پیک تردد، از ایجاد بینظمی و صفهای طولانی جلوگیری نماید.
انتخاب سیستم حضور و غیاب مناسب، باید با حساسیت لازم و شناخت عوامل تأثیرگذار در خرید دستگاه حضور غیاب صورت گیرد تا محصول برایمان کاربردی باشد و بتوان از همه امکانات آن بهخوبی بهرهمند شد.
در واقع بهترین دستگاه حضور و غیاب ویژگی های زیر را دارد:
- قیمت منطقی و متناسب با امکانات و کاربردهای دستگاه حضور و غیاب
- قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به رفت و آمد کاربران در بلندمدت
- قابلیت اتصال به نرم افزارهای مختلف جهت ارائه آمارهای کاربردی برای مدیریت
- استحکام بدنه و بهره مندی از متریال های درجه یک در ساخت دستگاه
- بهره مندی از گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش از سمت شرکت ارائه دهنده
- امکان سرویس و تعمیر دستگاه توسط نمایندگی رسمی داخل کشور
- بهره مندی از آخرین تکنولوژی های روز دنیا
- استفاده از متدهای پیشرفته اعتبارسنجی جهت به حداقل رساندن خطای دستگاه حضور و غیاب
- امکان تعریف حالت های مختلف برای کاربران و انعطاف پذیری دستگاه ها
شایان ذکر است این معیارها می توانند به عنوان معیارهای اصلی خرید دستگاه حضور و غیاب استفاده شوند. پس در حین خرید حتماً این موارد را در نظر داشته باشید.
سخن پایانی
بهترین سیستم حضور غیاب ممکن است برای هر مجموعه به تناسب فعالیت هایی که می کنند تفاوت داشته باشد. فروشگاه ایران اکسس بهترین دستگاه حضور و غیاب را با توجه به شرایط فعلی بازار ایران و نیاز های مشتری ارائه می دهد. شما عزیزان می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و آگاهی از قیمت دستگاه حضور و غیاب موردنظرتان، با کارشناسان فروش ایران اگسس در تماس باشید.
بازنشر مقاله "انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب ۱۴۰۵ برای هر کسبوکار" از سایت ایران اکسس.
